Cerimónia de Inauguração do Edifício da Academia Militar Conjunta (AMC) e Lançamento do Livro do CEMGFA

 

PROPOSTA

Cerimónia de Inauguração do Edifício da Academia Militar Conjunta (AMC) e Lançamento do Livro do CEMGFA

02 de fevereiro de 2026
Município de Aileu, Posto Administrativo Aileu Vila, Suco Liurai, Aldeia Bandeira Hun

1. Sumário executivo

A presente proposta visa organizar e executar, com elevado rigor institucional e protocolar, a inauguração oficial do Edifício da Academia Militar Conjunta (AMC), em Aileu, incluindo a benção e o corte da fita, seguida do lançamento do livro do Chefe do Estado-Maior-General das F-FDTL (CEMGFA), Tenente-General Falur Rate Laek.

O evento pretende afirmar a AMC como eixo estruturante da formação militar conjunta, reforçar a legitimidade institucional do investimento em infraestruturas de ensino militar e valorizar o contributo intelectual e estratégico do CEMGFA, projetando uma mensagem de coesão, profissionalismo e visão estratégica para o setor da Defesa Nacional em Timor-Leste.

2. Enquadramento e fundamentação

• Relevância estratégica da AMC

A formação conjunta fortalece a interoperabilidade, a cultura organizacional comum, a doutrina, a liderança, a preparação para missões de soberania, a proteção de recursos, o apoio à população e a participação internacional.

• Meta institucional

A conclusão do edifício consolida a capacidade permanente de ensino, treino e gestão académica, e contribui para o desenvolvimento institucional das F-FDTL.

• Dimensão simbólica e cultural

A integração de uma cerimónia cultural, da benção e dos protocolos formais reforça a identidade nacional, o respeito comunitário e o vínculo entre as F-FDTL e a sociedade.

• Valorização do pensamento estratégico nacional

O lançamento do livro do CEMGFA promove a reflexão, a doutrina e a cultura estratégica, enquanto reforça o prestígio institucional das F-FDTL e do Ministério da Defesa.

3. Objetivos

3.1 Objetivo geral

Realizar uma cerimónia institucional completa que marque a inauguração do edifício da AMC e promova o lançamento do livro do CEMGFA, reforçando a cultura de profissionalismo e pensamento estratégico no Ministério da Defesa e nas F-FDTL.

 

3.2 Objetivos específicos

• Inaugurar oficialmente o Edifício da Academia Militar Conjunta.
• Realizar uma cerimónia cultural e de benção do edifício, em conformidade com a tradição local e o protocolo institucional.
• Valorizar o contributo intelectual e estratégico de Sua Excelência o CEMGFA, Tenente-General Falur Rate Laek, através do lançamento formal da sua obra.

4. Resultados esperados

• Edifício AMC inaugurado e formalmente integrado na infraestrutura operacional de formação militar das F-FDTL.
• Evento com execução protocolar irrepreensível, ampla participação de entidades e adequada cobertura mediática.
• Livro lançado com dignidade institucional, com reforço da imagem das F-FDTL e do Ministério da Defesa.
• Fortalecimento do posicionamento do IDN e da AMC como polos de formação e produção de conhecimento.

5. Entidades envolvidas e responsabilidades

5.1 Entidades-chave

• Primeiro-Ministro – Preside e encerra o evento
• Ministro da Defesa – Tutela, orientação e apresentação da linha política da AMC.
• CEMGFA – Participa na inauguração da AMC e lança o seu livro.
• IDN / Direção Interna – Coordenação executiva do evento e receção protocolar.
• Autoridades locais (Aileu) – Articulação territorial, apoio comunitário e logística local.
• Entidade religiosa – Benção do edifício.

5.2 Modelo de governação do evento

·         Comissão Organizadora (CO) presidida pelo IDN (coordenação geral).

 

·         Células funcionais na dependência do IDN com responsáveis nomeados :

ü  Protocolo e Cerimonial;

ü  Logística e Infraestruturas (tendas, cadeiras, som, energia, sinalética);

ü  Segurança e controlo de acessos;

ü  Comunicação e Imprensa (conteúdos, media, fotografia/vídeo);

ü  Cultura e Alimentação;

ü  Produção gráfica e brindes;

ü  Apoio ao lançamento do livro (mesa de honra, exposição, vendas/ofertas, autógrafos).

6. Conceito do evento

Valorizar a Formação Conjunta, a Liderança e o Pensamento Estratégico para a Defesa Nacional em Timor-Leste.

O formato inclui:

·        Cerimónia institucional de inauguração e visita;

• Sessão cultural e benção;
• Sessão de lançamento do livro com intervenções e momento simbólico;
• Convívio/almoço.

7. Programa

Nº	Hora	Atividade
1	10:50	Chegada, credenciação e acolhimento de convidados e Altas Entidades
2	11:10	Palavras de boas-vindas (Diretor Interno do IDN)
3	11:20	Cerimónia cultural
4	11:30	Benção do edifício
5	11:50	Corte da fita
6	11:55	Visita guiada ao edifício (percurso definido e sinalizado)
7	12:20	Sessão de lançamento do livro do CEMGFA
8	12:30	Intervenção de S.E. o CEMGFA, Tenente-General Falur Rate Laek
9	12:40	Intervenção de S.E. o Ministro da Defesa
10	12:50	Intervenção de S.E. o Primeiro-ministro
11	12:55	Encerramento da cerimónia
12	13:00	Almoço e convívio

 

Notas de execução

• Definir a ordem de precedências, os lugares, o percurso de visita e o posicionamento para a fotografia oficial.
• Garantir tempo para as fotografias institucionais no corte da fita, na visita e na mesa do livro.
• Preparar o momento do lançamento do livro com uma apresentação breve, exibição do exemplar e sessão curta de autógrafos e oferta simbólica ao Primeiro-ministro e ao Ministro da Defesa.

8. Plano de logística e protocolo

8.1 Infraestruturas e apoio técnico

• Palco/púlpito; sistema de som; microfones (púlpito e móveis); gerador (backup); iluminação mínima.
• Tendas/cobertura (sol/chuva); cadeiras; zona VIP; zona imprensa.
• Sinalética de receção, credenciação, percurso da visita, acessos restritos e sanitários.
• Plano de estacionamento e corredor de chegada das Altas Entidades.

8.2 Protocolo e cerimonial

• Lista nominal de convidados e mapa de lugares.
• Equipa de receção e acompanhamento para Altas Entidades.
• Preparação de guião da cerimónia, que inclua tempos e chamadas ao palco.

8.3 Segurança

• Controlo de acessos (credenciais), perímetros, verificação prévia de áreas críticas.
• Coordenação com segurança militar/policial, conforme orientações superiores.

8.4 Comunicação e media

• Convite formal, nota de imprensa, peças de divulgação (TV/rádio/jornal).
• Registo fotográfico e vídeo; captação do momento da inauguração e lançamento do livro.
• Preparar mensagens-chave sobre a formação conjunta, a profissionalização, a liderança e o pensamento estratégico nas F-FDTL.

9. Orçamento

9.1 Cultura e alimentação

Os itens abaixo constam do plano, mas carecem de preço unitário/quantidades definidos, que devem ser confirmados por cotações:

• Dança cultural
• MC
• Banda
• Almoço VIP
• Almoço Non-VIP
• Bolo
• Flores frescas

Recomenda-se obter um mínimo de 3 cotações por item, quando aplicável, com especificação de número de pessoas (VIP e Non-VIP), menu, logística e serviço.

9.2 Produção e impressão

Nº	Descrição	Preço/unit	Quantidade	Custo
1	Convite A5	$1.00	250	$250.00
2	Envelope convite A5	$0.50	400	$200.00
3	Banner 3×2.5m	$30.00	5	$150.00
4	Banner 3×4m	$75.00	1	$75.00
5	Brochura A4 (2 lados), cor	$0.75	250	$187.50
6	Publicidade jornal (Timor Post), cor	$250.00	1	$250.00
7	Anúncio GMN TV (1 minuto)	$50.00	2	$100.00
8	Anúncio RTTL, EP (1 minuto)	$30.00	4	$120.00
9	Tais	$25.00	50	$1,250.00
			Total parcial (confirmado)	$2,582.50

Observação: este total é parcial e não inclui a Cultura e Alimentação (por definir).

10. Plano de execução

• T-30 a T-21 dias

Comissão organizadora; lista de convidados; cotações; plano de segurança; desenho de layout.

• T-20 a T-14 dias

Aprovação de peças gráficas; impressão; confirmação cultural; contratação técnica.

• T-13 a T-7 dias

Confirmação de presenças; mapa de lugares; ensaio de cerimonial; validação do percurso da visita.

• T-6 a T-1 dias

Montagem; testes de som/energia; briefing geral; conferência final de segurança.

• Dia D

Execução; coordenação por grupo de direção do evento; registo e encerramento.

• D+1 a D+5

Relatório-síntese (participação, media, despesas, lições identificadas.

11. Riscos e medidas de mitigação

• Condições meteorológicas

Tendas/coberturas, piso seguro, plano alternativo no interior.

• Falhas técnicas de som e energia

Gerador e equipamento redundante; teste completo antes da chegada das entidades.

• Atrasos de protocolo

Gestão de tempos; equipa de acompanhamento de entidades; guião da cerimónia com texto disciplinado.

• Segurança e controlo de acessos

Credenciação, perímetros, coordenação interagências.

• Imagem institucional

Mensagens-chave alinhadas; porta-voz; validação prévia de conteúdos públicos.

12. Conclusão

A Cerimónia de Inauguração do Edifício da Academia Militar Conjunta, associada ao lançamento do livro do CEMGFA, Tenente-General Falur Rate Laek, constitui um ato de elevada relevância institucional, simbólica e estratégica, afirmando o compromisso do setor da Defesa Nacional com a formação conjunta, a profissionalização e a valorização do pensamento estratégico nacional.

Face ao exposto, submete-se a presente proposta à consideração superior, para efeitos de apreciação e orientação, incluindo a autorização para:

a)    Formalização da Comissão Organizadora;

b)    Contratação e compra dos bens e serviços necessários;

c)    Validação final do orçamento (incluindo Cultura e Alimentação) após recolha de cotações.